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 SALLE POLYVALENTE DES TRIOTS

 

Cette salle est disponible sur réservation en mairie avec contrat de location et règlement d’utilisation.

 

A noter : la capacité d’accueil est de 110 personnes maximum et de 10 membres pour le personnel de service.

 

 

TARIFS

4H

8H

24h

48h

72h

cuisine

vaisselle

Familles et associations extérieures

   

200,80 €

290,27 €

326,69 €

Fusionné sur le tarif salle

38,49 €

Famille du village

   

127,97 €

164,38 €

182,07 €

Fusionné sur le tarif salle

38,49 €

chauffage

28,09 €

33,29 €

29,13 €

55,14 €

83,23 €


 


 

Vin d’honneur extérieur

   

72,83 €


 


 


 

19,77 €

Vin d’honneur du village

   

38,49 €


 


 


 

19,77 €

Association du village

55,14 € pour trois manifestations de 24h/an. Pour une location complémentaire, le tarif <<Famille du village>> sera appliqué.

Entreprises

163,34 €

217,44 €

     

Fusion

38,49 €

 (tarifs appliqués par délibération du conseil municipal du 06 décembre 2014)

 

 

Présentation
 
L'entrée de la salle et son accès au coin bar comprenant un réfrigérateur, un évier, des rangements

La cuisine et son équipement

 

La pièce principale

 
 
 
 
 
Pour louer la salle :

 

1ère étape : vérifier la disponibilité.

 
Avec les plannings ci-dessous, vous pouvez vérifier si la salle est libre.
 

Planning de la salle des fêtes pour l'année 2015

 

 
* Nous mettons à jour les calendriers le plus fréquemment possible.
 
 
Toutefois, vous pouvez éventuellement contacter les services de la mairie au 03.24.54.81.10  ou au 09.79.35.09.79 (avec répondeur) pendant les horaires suivants : le mardi de 19h00 à 20h00 et le samedi de 09h00 à 10h00 afin d’être sûr que la date souhaitée est disponible.
(En effet, il y a des dates qui peuvent avoir été demandées mais qui ne sont pas reportées sur le calendrier car elles n'ont pas été validées).

 
2ème étape : pour les personnes extérieures à la Commune.
 
 
Il vous faut écrire une lettre adressée à la mairie, 02 rue des vieux prés - 08090 MONTCORNET.

Vous y motiverez votre demande, c’est-à-dire que vous nous faites part :

 

  • Des dates auxquelles vous souhaitez réserver.

  • Si vous avez besoin de la cuisine, de la vaisselle.

  • De la nature de l’évènement pour lequel vous désirez louer la salle.

 

* N’oubliez pas de noter vos coordonnées ainsi qu’un numéro de téléphone.  

Votre demande est étudiée en réunion du Conseil Municipal qui décide de valider ou non la location.

Vous recevrez la réponse au plus vite après réception de la décision.



3ème étape : règlement et consignes d’utilisation.

 

Nous mettons à votre disposition le règlement et les consignes d’utilisation de la salle dont vous pouvez prendre connaissance.


 
 
4ème étape : la location est accordée.
 
 
Présentez vous en mairie aux heures de permanence afin de remplir le contrat de location.
 
Il faut vous munir des pièces suivantes :

  • Attestation d’assurance de responsabilité civile qui devra comporter les mentions "occupant d'immeuble temporaire" (comme précisé dans le règlement d'utilisation de la salle). Vous l’obtiendrez auprès de votre assureur habitation.
  • Un moyen de paiement pour régler les arrhes ou la totalité de la somme due.


► 5ème étape : état des lieux et remise des clés.
 
 
Un rendez-vous est convenu avec l’employé(e) en charge de la salle des fêtes, durant lequel vous effectuez l’état des lieux.
 
L’employé(e) vous remet les clés.
 
Un nouvel état des lieux sera effectué en sortie de location, pour la salle, la vaisselle, la cuisine et les abords de la salle.
 
 
Si aucun dégât n’a eu lieu, le chèque de caution vous sera remis. Vous pourrez venir le récupérer en mairie une semaine après la location. Dans la cas contraire, il sera encaissé.
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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